Wybór odpowiedniego programu do fakturowania może znacząco ułatwić prowadzenie biznesu. Przedstawiamy ranking programów do fakturowania. Uwzględniamy ich funkcje, ceny pakietów oraz główne zalety i wady, od kwestii technicznych (API, integracje) po estetykę interfejsu i łatwość obsługi. Na końcu znajdziesz podsumowanie z rekomendacjami, które rozwiązanie najlepiej pasuje do różnych typów działalności.

1. Fakturownia.pl

Fakturownia to rozbudowany program do fakturowania online, oferujący także elementy księgowości w wyższych planach. Charakteryzuje się bogatym zestawem funkcji – umożliwia wystawianie różnych typów dokumentów (faktury VAT, proformy, marża, zaliczki itp.), obsługę wielu języków i walut oraz generowanie raportów i plików JPK. Dostęp do Fakturowni jest możliwy przez przeglądarkę (serwis jest responsywny) oraz aplikację mobilną na iOS/Android. Narzędzie jest skierowane zarówno do małych firm i freelancerów, jak i biur rachunkowych – posiada nawet dedykowany moduł dla biur księgowych oraz obsługę wielu użytkowników i oddziałów w wyższych planach. Integracje zewnętrzne to mocna strona Fakturowni – znajdziemy m.in. API, połączenia z platformami e-commerce, marketplace (np. Allegro), integracje z bankami, bramkami płatności, a nawet moduł do drukarek fiskalnych. Wszystkie plany (nawet darmowy) obsługują też KSeF, co jest istotne w związku z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur.

Interfejs i łatwość obsługi: Fakturownia stawia na funkcjonalność, choć jej UI jest nieco przestarzały – niektórzy użytkownicy zwracają uwagę, że wygląd serwisu odbiega od nowszych aplikacji. Mimo to nawigacja jest intuicyjna, a serwis oferuje rozbudowaną bazę wiedzy i pomoc techniczną (support w języku polskim). Dużym plusem jest możliwość testowania pełnej wersji za darmo przez 30 dni oraz bezpłatny plan Micro dla bardzo małej skali fakturowania.

Cennik: dostępne są jedno darmowe i cztery płatne plany (ceny netto za miesiąc przy płatności rocznej):

Ceny powyżej uwzględniają rabat przy zakupie na 12 m-cy; plan Micro jest bezpłatny. Wszystkie płatne plany umożliwiają integrację z KSeF i nie mają limitu ilości faktur sprzedaży.

Zalety:

• Wszechstronność i skalowalność: od prostego fakturowania w mikrofirmie po kompleksowe zarządzanie księgowością i dokumentacją w biurze rachunkowym.
• Bogaty pakiet integracji: gotowe połączenia z platformami e-commerce (Allegro, WooCommerce, Shopify, PrestaShop, Baselinker), bankami (mBank, ING, Santander), bramkami płatności (PayU, Przelewy24, Tpay), systemami księgowymi i drukarkami fiskalnymi.
• Dostępność i mobilność: pełna funkcjonalność dostępna zarówno z poziomu przeglądarki, jak i aplikacji mobilnej – praca z dowolnego miejsca.
• Wielojęzyczność: możliwość obsługi klientów zagranicznych dzięki różnym wersjom językowym interfejsu i dokumentów.
• Przyjazne wdrożenie: intuicyjny panel i przejrzysty system pomocy sprawiają, że nawet osoby bez doświadczenia poradzą sobie z jego obsługą.
• Wsparcie dla biur rachunkowych: dedykowany moduł pozwala na zarządzanie wieloma firmami z jednego konta.
• Otwarte API: umożliwia tworzenie własnych rozwiązań i automatyzacji – duża elastyczność dla firm z niestandardowymi potrzebami.

Wady:

• Ograniczenia darmowego planu: tylko 3 faktury w miesiącu w planie Micro – dla większych potrzeb konieczne jest przejście na płatny abonament.
• Zaawansowana księgowość dopiero w drogich pakietach: funkcje księgowości online (KPiR, automaty podatkowe) dostępne są od planu Pro, co oznacza wyższy koszt dla potrzebujących pełnej księgowości.
• Przestarzały interfejs: design panelu nie jest najnowocześniejszy, co dla niektórych użytkowników może być minusem estetycznym.
• Brak istotnych wad funkcjonalnych: Fakturownia jest dojrzałym systemem, a ewentualne mankamenty (np. limity najniższego planu) wynikają z modelu biznesowego, nie zaś z błędów działania.

2. inFakt.pl

inFakt to nie tylko aplikacja do faktur, ale kompleksowy system księgowy oferujący zarówno samodzielne prowadzenie księgowości online, jak i usługi biura rachunkowego. Aplikacja słynie z intuicyjności i nowoczesnego podejścia – dostępna jest przez przeglądarkę oraz w formie aplikacji mobilnej (Android/iOS). inFakt kieruje swoją ofertę głównie do freelancerów i małych firm, które cenią sobie elastyczność: możesz zacząć od samego programu do wystawiania faktur, a w miarę potrzeb rozszerzyć zakres o księgowość (prowadząc ją samemu lub zlecić dedykowanemu księgowemu).

Funkcje i integracje: Podstawowy Program do faktur (pakiet „inFakt Faktury”) umożliwia nielimitowane wystawianie dokumentów, obsługuje wszystkie rodzaje faktur, posiada integracje z bankowością (saldo i transakcje widoczne w systemie), umożliwia oferowanie szybkich płatności online na fakturach i udostępnia otwarte API. Aplikacja ułatwia także dodawanie kosztów, a przy włączonej księgowości automatycznie wylicza podatki i składki ZUS oraz generuje i wysyła deklaracje (JPK, VAT, ZUS) zgodnie z przepisami. inFakt wyróżnia się bogatym zestawem integracji e-commerce – poprzez platformy takie jak BaseLinker można połączyć system z Allegro, Shoper, WooCommerce i innymi sklepami, automatyzując przekazywanie faktur i zamówień. W planach księgowych dostępna jest też integracja z bankami (np. Santander) – transakcje bankowe mogą być automatycznie kojarzone z fakturami.

Cennik: model cenowy inFaktu dzieli się na trzy główne pakiety (ceny netto):

Pakiet	Cena	Zakres usługi
inFakt Faktury	4,99 zł/mies.	Nielimitowane faktury sprzedaży.
Samodzielna Księgowość	29,99 zł/mies.	Wszystkie funkcje faktur oraz moduł do samodzielnego księgowania.
inFakt Księgowość	od 189 zł/mies.	Dedykowany osobisty księgowy zajmuje się kompleksowo księgowością firmy.
inFakt Spółki	Od 619 zł/mies.	Pełna księgowość dla spółek.

Zalety:

• Kompleksowość i skalowalność: inFakt pozwala rosnąć wraz z firmą – od prostego programu faktur za <5 zł/mies. po pełną obsługę księgową. Program do faktur jest automatycznie wliczony w cenę usługi księgowej, a pomoc przy zakładaniu firmy (CEIDG, VAT, ZUS) inFakt oferuje za darmo.
• Profesjonalne wsparcie księgowe: w ramach usługi biura rachunkowego klient otrzymuje dedykowanego księgowego dobranego pod branżę firmy. Księgowi iFirma (Grupa inFakt) biorą odpowiedzialność za błędy i w razie pomyłki pokrywają ewentualne straty klienta. Można konsultować się z księgowym mailowo i telefonicznie, a oceny klientów wskazują na wysoki poziom merytoryczny wsparcia.
• Integracje i nowoczesne funkcje: bogata lista integracji z e-commerce i bankami. System automatycznie pobiera kursy NBP, oznacza opłacone faktury na podstawie transakcji bankowych, odczytuje dane z faktur kosztowych i wiele czynności księgowych wykonuje automatycznie w tle.
• Mobilność i łatwość obsługi: aplikacja mobilna inFakt umożliwia wystawianie faktur i dodawanie kosztów w dowolnym miejscu. Interfejs użytkownika jest przejrzysty i nowoczesny – użytkownicy chwalą intuicyjność rozwiązania. Dodatkowo dostępny jest darmowy CRM i prosty moduł magazynowy w aplikacji (w podstawowym zakresie).

Wady:

• Opłaty za dodatkowe usługi: sam program do faktur jest bezpłatny tylko do 3 dokumentów miesięcznie – po przekroczeniu tego limitu trzeba wykupić pakiet (Faktury 4,99 zł/mc). Choć kwota jest niewielka, konkurencyjne aplikacje oferują często wyższe limity darmowe lub niższy abonament dla nielimitowanych faktur.
• Brak opcji cen brutto na fakturze: część użytkowników wskazuje, że w inFakcie nie można bezpośrednio wprowadzać cen brutto (system bazuje na kwotach netto, co dla niektórych przedsiębiorców jest niewygodne). Jest to drobne utrudnienie wymagające ręcznego przeliczenia ceny brutto na netto przy wystawianiu faktury.
• Dodatkowe płatne moduły e-commerce: za niektóre zaawansowane funkcje, jak pełna integracja ze sklepami internetowymi (np. moduł automatycznej sprzedaży), inFakt pobiera osobne opłaty (np. pakiet e-commerce za ok. 29 zł/mies.).
• Brak stacjonarnego kontaktu: usługa księgowa jest w pełni online – dla nielicznych klientów minusem może być brak możliwości osobistego spotkania z księgowym (choć w dobie cyfryzacji zwykle nie jest to potrzebne)

3. Faktura.pl

Faktura.pl to nowoczesna platforma do fakturowania i prowadzenia księgowości online, nastawiona na automatyzację procesów. Oferta jest trójdzielna: sam program do faktur, moduł księgowości online do samodzielnego rozliczania działalności oraz opcja księgowości z ekspertem, czyli wsparcie biura rachunkowego. Faktura.pl wyróżnia się mocnym akcentem na oszczędność czasu – wiele czynności zostało zmechanizowanych: m.in. automatyczne uzupełnianie danych kontrahenta po NIP (API GUS), automatyczne pobieranie kursów walut, numeracja faktur, monitorowanie limitów (zwolnienie z VAT, obowiązek kasy fiskalnej), a nawet automatyczne księgowanie dokumentów kosztowych poprzez OCR. Serwis jest w całości online (SaaS) – nie wymaga instalacji, a faktury wystawisz z dowolnego miejsca. Interfejs jest prosty i przejrzysty, zaprojektowany tak, by nawet osoby bez doświadczenia księgowego poradziły sobie z obsługą (np. kreatory faktur, intuicyjne menu). Dodatkowo platforma udostępnia dedykowane rozwiązania dla biur rachunkowych, ułatwiające współpracę z klientami (wspólna przestrzeń dokumentów, przepływ informacji).

Funkcje zaawansowane: Faktura.pl to coś więcej niż podstawowe fakturowanie. Oferuje m.in. faktury cykliczne, opcję szybkich płatności online bezpośrednio z poziomu faktury (dzięki integracji z bramkami płatniczymi), monitoring płatności (statusy opłacenia faktur, automatyczne przypomnienia) oraz bogate raporty finansowe i księgowe. Użytkownicy mają do dyspozycji dedykowany adres e-mail do przesyłania dokumentów – można np. przesłać fakturę kosztową na unikalny adres, a system automatycznie doda ją do bazy. Platforma przypomina też o ważnych terminach podatkowych i umożliwia generowanie kompletnej dokumentacji księgowej (KPiR, ewidencje VAT, deklaracje, JPK itp.) w planach z księgowością. Warto wspomnieć o usłudze finansowania faktur – integracji umożliwiającej zgłoszenie faktury do faktoringu prosto z programu (przydatne, gdy chcemy szybko uzyskać środki przed terminem płatności). Faktura.pl oczywiście wspiera KSeF – posiada integrację pozwalającą wysyłać i odbierać faktury ustrukturyzowane oraz pobiera UPO z systemu MF. Integracje obejmują też sprzedaż online (np. łatwe powiązanie z Allegro), a moduł magazynowy pozwala zarządzać towarami, wystawiać dokumenty magazynowe (PZ, WZ, RW itp.) i synchronizować stany z platformami e-commerce. Cennik: Faktura.pl proponuje cztery główne pakiety abonamentowe (ceny netto przy rozliczeniu rocznym z góry, z zastosowaniem rabatu lojalnościowego):

Plan	Cena	Zakres pakietu
BASIC(fakturowanie)	24,99 zł/mies.	Nielimitowane faktury sprzedaży i proste zarządzanie sprzedażą.
OPTIMUM(faktury +)(najpopularniejszy)	34,99 zł/mies.	Rozszerzony program do faktur.
PREMIUM(księgowość online)	64,99 zł/mies.	Program do faktur +księgowość online.

Wszystkie pakiety można testować przez 30 dni gratis. Podane ceny to stawki przy płatności za rok z góry (dla płatności miesięcznych ceny są wyższe – np. Basic 34,99 zł/m-c). Faktura.pl nie oferuje darmowego planu stałego poza okresem próbnym.

Zalety:

• Automatyzacja i oszczędność czasu: platforma maksymalnie upraszcza czynności księgowe – automatyczne księgowanie kosztów, wysyłka deklaracji jednym kliknięciem, przypomnienia o terminach podatków, a nawet pilnowanie limitów (VAT, ZUS) to funkcje, które odciążają przedsiębiorcę. Według deklaracji, korzystanie z księgowości online Faktura.pl może zaoszczędzić nawet ~2400 zł rocznie względem tradycyjnego biura.
• Wszechstronność: w jednym systemie otrzymujemy fakturowanie, magazyn, CRM, księgowość i usługi dodatkowe (jak finansowanie faktur). Nie trzeba korzystać z osobnych programów – Faktura.pl oferuje kompleksowe zarządzanie finansami firmy w jednym miejscu.
• Nieograniczona liczba użytkowników w Optimum/Premium: duży plus dla większych firm – można dodawać pracowników i współpracowników z różnymi rolami (np. handlowcy wystawiają faktury, księgowa ma dostęp do dokumentów) bez dodatkowych opłat. Również współpraca z biurem rachunkowym jest uproszczona (możliwość udostępnienia konta klienta księgowemu).
• Zaawansowane funkcje płatnicze: szybkie płatności na fakturze (klient może jednym kliknięciem opłacić należność online), monitoring należności i automatyczne przypomnienia znacząco poprawiają płynność finansową firmy i redukują opóźnienia. System oferuje nawet ochronę przed skutkami zatorów (np. łatwe zgłoszenie faktury do firmy faktoringowej).

Wady:

• Stosunkowo wysokie ceny podstawowe: w porównaniu do konkurencji, brak jest niskobudżetowego planu dla mikro firm – po zakończeniu darmowego miesiąca minimalny abonament to ok. 25 zł/m-c (przy zobowiązaniu rocznym). Wprawdzie odpowiada to bogatej funkcjonalności, ale dla kogoś, kto potrzebuje tylko prostych faktur, koszt może wydawać się wysoki.
• Skomplikowany cennik i pakiety: różnice między planami (Basic vs Optimum vs Premium) mogą na początku być trudne do zrozumienia, zwłaszcza że wiele funkcji pokrywa się. Dodatkowo najlepsze ceny wymagają długoterminowej umowy (24-36 mies.). To potencjalnie utrudnia szybkie podjęcie decyzji i wiąże użytkownika na dłużej.
• Brak dedykowanej aplikacji mobilnej: obecnie Faktura.pl działa głównie jako aplikacja web. Brak osobnej aplikacji mobilnej może być odczuwalny dla użytkowników, którzy chcieliby np. robić zdjęcia paragonów i od razu dodawać je jako koszty – trzeba to robić przez mobilną przeglądarkę.
• Nowy gracz w usługach księgowych: choć program do faktur jest dojrzały, to oferta biura rachunkowego (księgowość z ekspertem) jest względnie nowa. Nie ma jeszcze tak ugruntowanej renomy w tym zakresie jak inFakt czy iFirma, co dla konserwatywnych przedsiębiorców może mieć znaczenie. Niemniej firma dynamicznie się rozwija i zdobywa zaufanie użytkowników.

4. wFirma.pl

wFirma to jeden z najpopularniejszych polskich systemów do samodzielnego prowadzenia księgowości online. Działa w modelu modułowym – użytkownik może dobrać potrzebne elementy: Fakturowanie z CRM, Księgowość (KPiR), Kadry i płace, Magazyn czy Pełna księgowość. Takie podejście pozwala płacić tylko za te funkcje, których faktycznie potrzebujemy. wFirma jest szczególnie ceniona przez małe i średnie firmy oraz osoby samozatrudnione, którym umożliwia prowadzenie księgowości i spraw pracowniczych bez zatrudniania księgowej. System jest bogaty w funkcje, ale równocześnie znany z przystępności – interfejs jest dość prosty, a większość operacji (księgowanie kosztów, generowanie deklaracji) wykonuje się półautomatycznie za pomocą wbudowanych kreatorów. Co ważne, w ramach abonamentu wFirma zapewnia wsparcie merytoryczne ekspertów – użytkownik może konsultować wątpliwości księgowe z pomocą techniczną (to duży atut dla osób bez doświadczenia).

Funkcjonalność i integracje: W module Fakturowanie i CRM można wystawiać wszystkie rodzaje faktur (VAT krajowe i UE, paragony, korekty itp.), zarządzać bazą kontrahentów, produktów i usług. CRM obejmuje też planowanie zadań i archiwum kontaktów, a integracja z bazami GUS/VIES umożliwia automatyczne pobieranie danych firmy po NIP. wFirma posiada obszerną listę integracji: m.in. integrator e-commerce (obsługa zamówień z Allegro, Idosell, Amazon, eBay, Empik itd. – przydatne dla sklepów internetowych), integracje z bankami (automatyczne importy wyciągów i oznaczanie opłaconych faktur), integracje z bramkami płatności, Google Drive, a nawet usługą windykacyjną PragmaGo. Moduł Kadry i płace pozwala kompleksowo obsłużyć pracowników: generować umowy o pracę/zlecenie/dzieło, prowadzić ewidencję czasu pracy, naliczać wynagrodzenia oraz wysyłać deklaracje ZUS i PIT (wFirma łączy się z e-ZUS/PUE, więc wysyłka dokumentów odbywa się bezpośrednio z systemu). Magazyn w wFirma wspiera firmy handlowe – umożliwia prowadzenie gospodarki magazynowej, wystawianie dokumentów PZ/WZ, obsługę wielu magazynów i automatyzację sprzedaży (np. integracja z drukarkami fiskalnymi, generowanie zamówień do dostawców w modelu dropshipping). Wszystkie moduły są ze sobą zintegrowane – np. faktury sprzedaży automatycznie trafiają do KPiR, a rachuba płacowa uwzględnia się w kosztach firmy.

Cennik: wFirma oferuje moduły jako osobne pakiety abonamentowe (netto miesięcznie, przy płatności rocznej):

Moduł (pakiet)	Cena	Zakres
Fakturowanie i CRM	19 zł/mies.	Wystawianie nielimitowanych faktur.
Księgowość (KPiR)	49 zł/mies.	Księgowość uproszczona: KPiR, rejestry VAT, ewidencja środków trwałych.
Kadry, płace, ZUS	49 zł/mies.	Kompleksowa obsługa pracowników.
Magazyn	30 zł/mies.	Zarządzanie magazynem i sprzedażą online.
Pełna księgowość (KH)	99 zł/mies.	Księga handlowa dla spółek i organizacji.

Każdy moduł można testować bezpłatnie przez 30 dni. Ceny przy płatności miesięcznej są nieco wyższe (np. Księgowość 54 zł/m-c), zaś pakiet Fakturowanie nie ma zniżki rocznej (19 zł/m-c zawsze). Biura rachunkowe mogą korzystać z osobnej platformy (MojeBiuro24) w cenie 18 zł/m-c za klienta.

Zalety:

• Elastyczność modułowa: użytkownik płaci tylko za to, czego potrzebuje – np. freelancer bez pracowników wykupi Fakturowanie + Księgowość za ok. 68 zł/mies. i ma kompletne narzędzie, a firma handlowa doda Magazyn itd. Można dowolnie łączyć moduły, a integracja między nimi jest płynna. Pierwszy miesiąc każdego pakietu jest darmowy, co pozwala przetestować pełnię możliwości przed zakupem.
• Wsparcie ekspertów w cenie: w ramach abonamentu wFirma oferuje pomoc merytoryczną – księgowi odpowiadają na pytania użytkowników (mailowo, na forum), a system podpowiada na bieżąco prawidłowe rozwiązania. Dla trudniejszych tematów dostępny jest też płatny Asystent Księgowy i Kadrowy (opcjonalnie). To sprawia, że nawet laik może bezpiecznie prowadzić księgowość.
• Rozbudowane funkcje dla wymagających: wFirma ma prawdopodobnie najwięcej funkcjonalności ze wszystkich tu opisywanych – obsługuje jednocześnie fakturowanie, magazyn, kadry, środki trwałe, kilometrówkę, rozrachunki, CRM, wiele integracji itd. Jest to prawdziwie kompleksowe narzędzie dla firmy – od sprzedaży, przez księgowość, po kadry, dostępne w jednym miejscu.
• Prostota obsługi i automatyzacja: mimo ogromu możliwości, interfejs jest logicznie poukładany, a wiele operacji zautomatyzowano. Np. OCR kosztów – wystarczy wgrać skan faktury, a system rozpozna dane do zaksięgowania; deklaracje podatkowe generują się automatycznie na podstawie wprowadzonych dokumentów, a ich wysyłka do urzędów odbywa się elektronicznie jednym kliknięciem (bez podpisu, dzięki integracji z e-Deklaracjami MF). Użytkownicy chwalą wFirmę za łatwość użytkowania pomimo zaawansowania.

Wady:

• Brak pełnej obsługi przez biuro rachunkowe: wFirma nie oferuje własnej usługi księgowej z dedykowanym księgowym (jest nastawiona na samodzielne księgowanie przez klienta). Dla osób, które jednak wolałyby zlecić księgowość, pozostaje eksport danych do zewnętrznego biura. (Alternatywnie mogą skorzystać z partnerskich biur w programie MojeBiuro24, ale to osobny segment).
• Osobna aplikacja mobilna – brak: obecnie wFirma działa najlepiej na komputerze; co prawda interfejs responsywny pozwala korzystać na tablecie/telefonie, jednak brak dedykowanej nowoczesnej aplikacji mobilnej może być minusem. Konkurencja (np. inFakt, iFirma) takie aplikacje posiada.
• Koszty modułów przy większych potrzebach: chociaż ceny pojedynczych pakietów są atrakcyjne, firma potrzebująca pełnego zestawu (faktury + księgowość + kadry + magazyn) zapłaci sumarycznie ok. 147 zł/m-c, co już jest kwotą porównywalną z zatrudnieniem biura rachunkowego. Ponadto niedawno nastąpiła podwyżka cen ~10%, co spotkało się z negatywnym odbiorem u części klientów.
• Integracje wymagają konfiguracji: bogactwo integracji bywa wyzwaniem – np. synchronizacja z Allegro czy sklepem wymaga przeprowadzenia konfiguracji (API key, moduły w sklepie itp.). Dla mniej technicznych użytkowników może to być trudne, choć pomoc wFirma dostarcza instrukcje. Mimo wszystko, początkowe ustawienie systemu może zająć trochę czasu z uwagi na mnogość opcji.

5. iFirma

iFirma to znane od lat narzędzie do fakturowania i księgowości, prowadzone przez firmę IFIRMA SA. Podobnie jak inFakt, oferuje zarówno dostęp do samodzielnej księgowości online, jak i pełne usługi biura rachunkowego. iFirma słynie z tego, że jej podstawowy program do faktur jest darmowy dla niewielkiej liczby dokumentów – to rozwiązanie typu Freemium, które przyciągnęło wielu mikroprzedsiębiorców. Panel iFirmy jest dostępny przez przeglądarkę oraz aplikację mobilną (system posiada własną appkę mobilną do fakturowania). W ramach platformy użytkownik może wystawiać faktury, wprowadzać koszty, a jeśli korzysta z księgowości – system wyliczy za niego podatki i przygotuje deklaracje. iFirma kładzie nacisk na prostotę: interfejs jest czytelny, a większość czynności księgowych wykonuje przy wsparciu automatyki (np. generowanie JPK, księgowanie podstawowych dokumentów według schematów).

Fakturowanie i funkcje: Program do faktur iFirma obsługuje faktury VAT (w tym OSS, marża itp.), rachunki, paragony, także w językach obcych. Ma wszystkie standardowe udogodnienia jak własne logo, różne szablony, automatyczna numeracja itd. Ciekawą funkcją jest połączenie z kasami fiskalnymi – iFirma integruje się z wybranymi kasami online, pozwalając na bieżąco importować paragony. Platforma zapewnia też podstawowy magazyn (ewidencja towarów, proste dokumenty magazynowe) oraz moduł CRM (baza kontrahentów, proste raporty sprzedaży) – co istotne, są one dostępne dla użytkownika bez dodatkowych opłat w ramach abonamentu. Integracje: iFirma oferuje API oraz integracje z ZUS, Urzędem Skarbowym (e-Deklaracje), a także z bankami i bramkami płatniczymi. Jest też integracja z Allegro (przez Baseline lub własną wtyczkę) i wtyczki do WooCommerce – pozwalają one automatycznie wystawiać faktury do zamówień w sklepie internetowym. Pod względem integracji e-commerce iFirma nie ustępuje konkurencji (choć niektóre zaawansowane integracje są płatnym dodatkiem).

Jeśli chodzi o księgowość online – iFirma umożliwia prowadzenie KPiR lub ewidencji ryczałtowej samodzielnie. System nalicza zaliczki na podatek, generuje deklaracje VAT, JPK_V7 co miesiąc, przypomina o ZUS. W razie trudności, klient może skorzystać z pomocy konsultantów BOK – doradzają oni w kwestiach technicznych obsługi, a przy wykupionym pakiecie księgowym także pomagają w interpretacji przepisów. Warto podkreślić, że iFirma oferuje bezpłatną pomoc przy zakładaniu firmy – można umówić się na wideorozmowę, podczas której konsultant przeprowadzi przez wnioski rejestracyjne (CEIDG, VAT, ZUS).

Cennik: oferta iFirmy dzieli się na: darmowy plan ograniczony, płatny pakiet fakturowy oraz dwa poziomy usług księgowych. Ceny netto (miesięcznie) kształtują się następująco:

Usługa	Cena	Zakres
Program do faktur (Faktura+)	12,50 zł/mies. (przy rocznej opłacie)	Nielimitowane fakturowanie online.
Księgowość online (samodzielna)	49 zł/mies.	Fakturowanie oraz możliwość samodzielnego księgowania.
Biuro rachunkowe (uproszczona księgowość)	od 149 zł/mies.	Dedykowany księgowy.
Biuro rachunkowe (pełna księgowość)	od 650 zł/mies.	Pełna księgowość dla spółek z o.o.

Zalety:

• Darmowe fakturowanie dla drobnych działalności: iFirma umożliwia bezterminowe korzystanie z programu za 0 zł, jeśli wystawiamy do 3 faktur miesięcznie. To świetna opcja dla freelancerów wystawiających okazjonalnie rachunki – nie ponoszą żadnych kosztów. Pakiet płatny Faktura+ jest również niedrogi, a w cenie zawiera magazyn i CRM.
• Wieloletnie doświadczenie i renoma: iFirma działa na rynku od dawna i obsługuje tysiące firm. Ma ugruntowaną pozycję i rozpoznawalną markę. Wielu użytkowników chwali dobre wsparcie oraz odpowiedzialność biura za ewentualne błędy – iFirma posiada ubezpieczenie i bierze na siebie skutki pomyłek księgowych.
• Kompleksowa usługa biura rachunkowego: jeśli klient zdecyduje się na pełną księgowość, otrzymuje dedykowanego księgowego, dobranego pod branżę (co zwiększa zrozumienie specyfiki biznesu). Księgowy czuwa nad poprawnością wszystkich dokumentów – koryguje ewentualne błędy na fakturach, przypomina o brakujących dokumentach i jest dostępny pod telefonem/e-mailem do konsultacji.
• Bez dodatkowych opłat za moduły podstawowe: w odróżnieniu od wFirmy, iFirma nie każe dopłacać osobno za magazyn czy CRM – te funkcje są wbudowane i darmowe w ramach każdego abonamentu. Dzięki temu nawet mała firma handlowa może za 0 zł (lub 12,50 zł/m-c) mieć prosty magazyn połączony z fakturowaniem. Również integracje (API, banki, fiskalne) są dostępne w standardzie.
• Aplikacja mobilna: iFirma oferuje apkę na smartfony, co ułatwia bieżące dodawanie faktur (np. zaraz po spotkaniu z klientem) czy podgląd finansów firmy w dowolnym miejscu. W połączeniu z mobilnymi płatnościami (BLIK, PayU na fakturze) daje to dużą wygodę nowoczesnym przedsiębiorcom.

Wady:

• Dodatkowe opłaty przy rozwoju firmy: choć start z iFirmą może być darmowy lub tani, przy rozwoju biznesu mogą pojawić się dodatkowe koszty – np. gdy rośnie liczba faktur kosztowych w usłudze biura, trzeba dokupywać pakiety dokumentów. Także niektóre integracje e-commerce (jak zaawansowane wtyczki sklepowe) są płatnymi dodatkami. Klient musi się liczyć z tym, że cena obsługi może wzrosnąć wraz ze skalą działalności.
• Stosunkowo drogi pakiet faktur przy większych potrzebach: opłata 12,50 zł/m-c za sam program do faktur (przy >3 fakturach) jest wyższa niż u konkurencji takiej jak Fakturownia czy FakturaXL (ok. 9-10 zł). Dla wystawiających np. 5 faktur miesięcznie, którzy nie potrzebują księgowości, są tańsze alternatywy.
• Interfejs nie tak nowoczesny jak konkurencja: choć iFirma jest stale rozwijana, jej wygląd i UX bywa określany jako mniej intuicyjny niż np. inFakt. Nie jest to poważna wada (wciąż jest dość przejrzysty), ale nowi użytkownicy czasem potrzebują chwili na odnalezienie wszystkich funkcji.
• Obsługa spółek z o.o. wymaga pełnej księgowości: iFirma skupia się na jednoosobowych działalnościach (JDG) – co prawda oferuje pakiet dla spółek (pełna księgowość), ale jego cena jest znacząco wyższa, a funkcje mniej rozbudowane niż dedykowane systemy dla spółek. Dlatego spółki mogą uznać ofertę iFirmy za mniej atrakcyjną.

Podsumowanie i rekomendacja

Wybór najlepszego programu do fakturowania zależy od potrzeb firmy. Dla mikroprzedsiębiorców wystawiających do kilku faktur miesięcznie dobrym wyborem będzie iFirma lub inFakt – oba oferują darmowe wersje z podstawowymi funkcjami. inFakt wyróżnia się możliwością szybkiego przejścia na pełną księgowość z dedykowanym księgowym, co może być przydatne w razie rozwoju działalności.

Dla małych firm prowadzących księgowość samodzielnie dobrym rozwiązaniem będzie wFirma – oferuje rozbudowane funkcje (KPiR, magazyn, kadry) w przystępnej cenie. Jeśli jednak zależy Ci na prostocie, niskiej cenie i szerokiej gamie integracji – Fakturownia będzie najbardziej uniwersalnym wyborem. Sprawdza się zarówno u freelancerów, jak i w małych firmach czy biurach rachunkowych.

Startupy i e-commerce mogą docenić nowoczesne funkcje i integracje oferowane przez inFakt oraz automatyzację w Faktura.pl. Biura rachunkowe najczęściej wybierają wFirmę (MojeBiuro24) lub Fakturownię, które mają dedykowane moduły do obsługi wielu klientów.

Warto skorzystać z darmowych wersji próbnych i samodzielnie ocenić, który system najlepiej odpowiada stylowi pracy firmy.